Team-Assistenz Personal

Zur Unterstützung unsere Abteilung Personal / Vertretung für unseren Empfang
in München suchen wir ab sofort für 24 Std./Woche eine

  • Team-Assistenz Personal (m/w/d)

Das haben Sie vor:

  • Organisieren: Sie unterstützen in der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Mitmachen: Sie wirken proaktiv bei diversen Projekten im Bereich Personal mit.
  • Betreuen: Sie helfen dabei unsere Mitarbeiter möglichst gut zu betreuen (z. B. Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Arbeitszeiterfassung).
  • Vielseitig sein: Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Kolleginnen des Bereichs Empfang/Telefonzentrale (ca. 80 Tage im Jahr, auch an Nachmittagen).
  • Teamwork: Sie arbeiten gerne in einem kleinen agilen Team mit gemeinsamen Zielen und Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Vorkenntnisse aus einer Assistenztätigkeit oder dem Personalbereich.
  • Fähigkeiten: strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität.
  • Smiley: Sie haben in Gesprächen ein Lächeln auf den Lippen und kommunizieren gerne telefonisch.
  • Teamplayer: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten.
  • PC-Freund: Sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen.

Das bieten wir:

  • Abwechslung: Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben und kleineren Projekten.
  • Einbindung: Wir lassen Sie von unseren kurzen Entscheidungswegen profitieren und binden Sie aktiv ein.
  • Gegenleistung: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit umfangreiche Sozialleistungen (Kinderbetreuungs-, Essens- und Fahrtkostenzuschuss sowie eine externe Mitarbeiterberatung) für Ihre Unterstützung.
  • Arbeitsumfeld: Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima mit netten Kollegen im Münchner Zentrum.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.
Diese schicken Sie bitte an Frau Britta Rottmann – bewerbung@ks-auxilia.de.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz.

KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V.
AUXILIA Rechtsschutz-Versicherungs-AG
KS Versicherungs-AG

Personalabteilung, Frau Britta Rottmann, Telefon: 089 / 53981–102