Zur Unterstützung unsere Abteilung Personal / Vertretung für unseren Empfang
in München suchen wir ab sofort für 24 Std./Woche eine
- Team-Assistenz Personal (m/w/d)
Das haben Sie vor:
- Organisieren: Sie unterstützen in der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Mitmachen: Sie wirken proaktiv bei diversen Projekten im Bereich Personal mit.
- Betreuen: Sie helfen dabei unsere Mitarbeiter möglichst gut zu betreuen (z. B. Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Arbeitszeiterfassung).
- Vielseitig sein: Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Kolleginnen des Bereichs Empfang/Telefonzentrale (ca. 80 Tage im Jahr, auch an Nachmittagen).
- Teamwork: Sie arbeiten gerne in einem kleinen agilen Team mit gemeinsamen Zielen und Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Vorkenntnisse aus einer Assistenztätigkeit oder dem Personalbereich.
- Fähigkeiten: strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität.
- Smiley: Sie haben in Gesprächen ein Lächeln auf den Lippen und kommunizieren gerne telefonisch.
- Teamplayer: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten.
- PC-Freund: Sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen.
Das bieten wir:
- Abwechslung: Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben und kleineren Projekten.
- Einbindung: Wir lassen Sie von unseren kurzen Entscheidungswegen profitieren und binden Sie aktiv ein.
- Gegenleistung: Wir bieten eine attraktive Vergütung mit umfangreiche Sozialleistungen (Kinderbetreuungs-, Essens- und Fahrtkostenzuschuss sowie eine externe Mitarbeiterberatung) für Ihre Unterstützung.
- Arbeitsumfeld: Wir bieten ein sehr gutes Arbeitsklima mit netten Kollegen im Münchner Zentrum.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.
Diese schicken Sie bitte an Frau Britta Rottmann – bewerbung@ks-auxilia.de.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz.
KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V.
AUXILIA Rechtsschutz-Versicherungs-AG
KS Versicherungs-AG
Personalabteilung, Frau Britta Rottmann, Telefon: 089 / 53981–102