Homeoffice: Arbeiten Sie sicher von zu Hause

• Die Arbeit im Homeoffice ist längst mehr als ein Notfallkonzept aus Zeiten der Pandemie. Für viele Beschäftigte gehört das Arbeiten von zu Hause inzwischen zum festen Bestandteil ihres Alltags.
• Auch Unternehmen erkennen zunehmend die Vorteile: flexiblere Arbeitszeitmodelle, gesteigerte Produktivität, geringere Kosten und zufriedenere Mitarbeiter. Doch trotz aller Chancen birgt das Homeoffice auch Herausforderungen – vor allem dann, wenn wichtige Rahmenbedingungen nicht klar geregelt sind. Als Nachteile werden insbesondere die Gefahr der sozialen Isolation, erschwerter Informationsfluss ohne unmittelbaren Kontakt, reduzierte informelle Informationen, Scheinselbständigkeit oder Schwierigkeiten bei der Trennung von Berufs- und Privatleben gesehen.
• Was genau ist eigentlich mit „Homeoffice“ gemeint? Welche Pflichten gelten im Hinblick auf Datenschutz, Arbeitsschutz oder Zeiterfassung? Und wie steht es mit Ihrer steuerlichen Entlastung? Vor allem aber: Was tun, wenn es zu Missverständnissen oder Konflikten mit dem Arbeitgeber kommt? Wir erklären es Ihnen!

Der Begriff Homeoffice bezeichnet eine Form der Telearbeit, bei der Sie regelmäßig von zu Hause aus arbeiten. Im Unterschied zum mobilen Arbeiten sind beim Homeoffice Arbeitsplatz und Arbeitszeiten meist fest geregelt. Auch technische Ausstattung und Arbeitsschutzvorgaben spielen eine größere Rolle. Dabei muss ein Homeoffice-Arbeitsplatz nicht zwangsläufig ein eigenes Arbeitszimmer sein, auch Arbeiten am Esstisch ist möglich. Dennoch sollten ergonomische Standards eingehalten werden.

Viele sprechen im Alltag einfach vom „Homeoffice“, wenn sie von zu Hause oder unterwegs arbeiten. Doch juristisch und organisatorisch ist nicht alles gleich, was nach Laptop und WLAN aussieht. Denn ob Sie im klassischen Homeoffice tätig sind oder im Rahmen des mobilen Arbeitens flexibel von unterschiedlichen Orten aus agieren (auch z.B. im Cafe, auf Reisen im Zug) – rechtlich macht das einen Unterschied. Und dieser kann insbesondere im Hinblick auf Ausstattung, Arbeitszeitregelungen oder Arbeitsschutz eine große Rolle spielen.

Um besser zu verstehen, was für Sie gilt und was Sie von Ihrem Arbeitgeber verlangen können, lohnt sich ein genauer Blick auf die Unterschiede:

Bei beiden Arbeitsformen gilt für den Arbeitgeber eine Fürsorgepflicht und Verantwortung für die Sicherheit und die Gesundheit seiner Beschäftigten. Insbesondere findet das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) Anwendung. Unterschied: Mobiles Arbeiten unterliegt nicht der Arbeitsstättenverordnung.

Wer im Homeoffice arbeitet, genießt oft mehr Flexibilität, trägt aber auch mehr Verantwortung. Denn auch zu Hause gilt: Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern bleiben bestehen. Was viele nicht wissen: Das Homeoffice ist rechtlich keineswegs ein Freiraum ohne Regeln. Vielmehr gelten arbeitsrechtliche, datenschutzrechtliche und arbeitsschutzrechtliche Bestimmungen auch in den eigenen vier Wänden, teilweise sogar in verschärfter Form.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, welche zentralen Pflichten Sie im Homeoffice beachten müssen und welche Rechte Ihnen zustehen:

• Zeiterfassung im Homeoffice: Auch im Homeoffice müssen Ihre Arbeitszeiten korrekt erfasst werden. Das ergibt sich aus der allgemeinen Pflicht zur Zeiterfassung. Wie die Zeiterfassung erfolgt (z. B. über ein digitales Tool, per App oder Excel-Tabelle), hängt vom Unternehmen ab. Wichtig ist nur: Ihre Arbeitszeiten müssen nachvollziehbar dokumentiert sein. Die Arbeitszeit sowie Ruhe- und Pausenzeiten müssen Arbeitnehmer einhalten. Arbeitgeber haben das Recht, die Einhaltung der vereinbarten Arbeitszeit zu kontrollieren, etwa bei Verdacht auf Arbeitszeitverstöße oder bei Problemen mit der Erreichbarkeit.
• Datenschutz: Sie müssen gewährleisten, dass sensible Daten wie Kundendaten oder interne Dokumente nicht offen zugänglich sind. Das bedeutet: kein Zugriff durch Dritte (auch nicht durch Familienangehörige), sichere Passwörter, Bildschirmsperren und – wenn möglich – ein eigener, abschließbarer Raum. Unternehmen sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter entsprechend zu schulen und technische Schutzmaßnahmen bereitzustellen.
• Arbeitsschutz: Auch zu Hause sind Arbeitgeber verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Ihr Arbeitsplatz ergonomisch und sicher gestaltet ist – soweit sie Einfluss darauf nehmen können. Bildschirmarbeitsplatzrichtlinien, Pausenregelungen und Anforderungen an Licht, Luft und Möblierung gelten auch im Homeoffice. In der Praxis stellen viele Unternehmen ergonomische Stühle oder Monitore zur Verfügung, gesetzlich verpflichtet sind sie jedoch nicht in jedem Fall. Arbeitnehmer müssen gemäß Arbeitsschutzgesetz den Weisungen des Arbeitgebers am häuslichen Arbeitsplatz für die eigene Sicherheit und Gesundheit sorgen und die zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel bestimmungsgemäß verwenden.

Die Digitalisierung hat viele Berufsbilder verändert und neue geschaffen. Heute lassen sich zahlreiche Tätigkeiten komplett von zu Hause aus erledigen, sogenannte Remote-Jobs. Für viele Arbeitnehmer ist das die ideale Lösung: keine Pendelzeiten, flexible Zeiteinteilung, bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Typische Berufe mit 100 Prozent Homeoffice-Möglichkeit sind zum Beispiel:

• Softwareentwicklung: Programmierer, Webentwickler, App-Entwickler
• Kundenservice / Support: Telefonischer oder schriftlicher Kundendienst, oft mit flexiblen Arbeitszeiten
• Online-Marketing: SEO, SEA, Social Media, Content-Management
• Buchhaltung / Finanzwesen: Digitale Buchführung, Rechnungswesen, Steuerassistenz
• Grafik- und Webdesign: Gestaltung von Websites, Layouts, UX/UI

Besonders gefragt sind Fachkräfte in der IT, Projektmanager, Data Analysts, Consultants sowie Experten im digitalen Marketing. Auch Führungskräfte mit Remote-Verantwortung werden zunehmend gesucht.

Übrigens: Wenn im Zusammenhang mit Ihrer Homeoffice-Tätigkeit Streit mit dem Arbeitgeber aufkommt, etwa bei Fragen zur Erreichbarkeit, zum Datenschutz oder zur Arbeitszeit, hilft Ihnen der Arbeitsrechtsschutz der KS/AUXILIA zuverlässig weiter.